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Título

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Secretario/a Jurídico/a

Descripción

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Estamos buscando un/a Secretario/a Jurídico/a altamente organizado/a y profesional para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y legal a abogados y otros profesionales del derecho, asegurando que las operaciones diarias del departamento jurídico se desarrollen de manera eficiente y efectiva. Este puesto requiere una combinación de habilidades administrativas, conocimiento de términos legales y la capacidad de manejar información confidencial con discreción. Como Secretario/a Jurídico/a, serás un enlace clave entre los abogados, los clientes y otras partes interesadas, ayudando a coordinar reuniones, preparar documentos legales y mantener registros precisos. Si tienes experiencia previa en un entorno legal, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización, esta es una excelente oportunidad para avanzar en tu carrera en el ámbito jurídico. Únete a nosotros y contribuye al éxito de nuestro equipo legal.

Responsabilidades

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  • Preparar y revisar documentos legales, como contratos y acuerdos.
  • Coordinar reuniones, citas y audiencias legales.
  • Mantener y organizar archivos legales y registros confidenciales.
  • Gestionar la correspondencia entre abogados, clientes y otras partes interesadas.
  • Realizar investigaciones legales básicas y recopilar información relevante.
  • Asegurar el cumplimiento de plazos legales y administrativos.
  • Proporcionar apoyo administrativo general al equipo jurídico.
  • Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con asuntos legales.

Requisitos

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  • Título en administración, derecho o un campo relacionado.
  • Experiencia previa como secretario/a jurídico/a o en un rol similar.
  • Conocimiento de terminología y procedimientos legales.
  • Habilidades avanzadas en el uso de software de oficina, como Microsoft Office.
  • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Qué experiencia tienes trabajando en un entorno legal?
  • ¿Cómo manejas la información confidencial en tu trabajo?
  • ¿Qué herramientas o software has utilizado para gestionar documentos legales?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples plazos importantes?
  • ¿Puedes describir una situación en la que hayas resuelto un problema administrativo complejo?